Berufstyp
Anerkannter Ausbildungsberuf
Ausbildungsart
Duale Ausbildung mit Schwerpunkt Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und Disposition
Stellenbeschreibung
- Kaufleute für Büromanagement unterstützen betriebliche Prozesse durch organisatorische und kaufmännisch-/verwaltende Tätigkeiten.
- Sie werden bei der Kundenbetreuung eingesetzt und erledigen den zugehörigen Schriftverkehr, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Sie planen und überwachen Einsätze und Termine (Disposition).
- Zu ihren Aufgaben gehört sowohl die Beschaffung von Einsatz- und Büromaterialien, als auch die Erstellung von Mengen- und Kostenbilanzen bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Ausbildungszeit
3 Jahre
Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Ausbildungsbetrieb | Wolfener Recycling GmbH | Hauptsitz Hugo-Preuß-Straße 1 | 06766 Bitterfeld-Wolfen
Berufsschule | Berufsbildende Schule Standort Köthen
Arbeitszeit
Vollzeit
Ausbildungskosten
Die Ausbildung im Betrieb ist für die Auszubildenden kostenfrei. Allerdings können für den Berufsschulunterricht Lernmittelkosten (zum Beispiel für Fachliteratur), Fahrtkosten und gegebenenfalls auch Kosten für die auswärtige Unterbringung entstehen.
Verwaltung und Hof der WR
Schulabschluss
- Realschulabschluss oder vergleichbarer mittlerer Bildungsabschluss
- Der Bewerber/die Bewerberin muss mindestens 17 Jahre alt sein
Wichtige Schulfächer
Gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement sind vertiefte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Schulfächern …
Mathematik für Kostenrechnungen oder Buchungen | Deutsch, insbesondere im mündlichen und schriftlichen Ausdruck wichtig für Gespräche und den Schriftverkehr mit Kunden und Geschäftspartnern | Englisch, von Vorteil zum Führen englischsprachiger Korrespondenzen
Persönliche Voraussetzungen
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung sind folgende persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten …
organisatorische Fähigkeiten | selbstständige Arbeitsweise | Flexibilität | kaufmännisches Denken | Teamarbeit | Kommunikationsfähigkeit | hohe Kunden und Serviceorientierung | Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen | schreiben am PC im Zehn-Finger-System | MS Office- und sonstige EDV-Kenntnisse | Interesse am Umgang mit Bürotechnik
Aufgaben und Tätigkeiten
Zu den alltäglichen Aufgaben des/der Kaufmanns/-frau für Büromanagement gehören …
organisieren und koordinieren bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe | Sekretariats- und Assistenzaufgaben | recherchieren von Daten und Informationen | Präsentationen vorbereiten | Beschaffungsvorgänge ausführen | Buchungssysteme anwenden | Vorgänge im Rechnungswesens beherrschen | rechtliche Vorgaben, Datenschutz und Datensicherheit beachten | qualitätssichernde Maßnahmen durchführen
Arbeitsbedingungen
Zu den alltäglichen Herausforderungen des/der Kaufmanns/-frau für Büromanagement gehören folgende Arbeitsbedingungen
Bildschirmarbeit | Arbeit in Büroräumen | Kundenkontakt, hauptsächlich telefonisch | häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen